Bewerbungs-Tracker

Der Job-Tracker ist Ihr persönlicher Bewerbungsprozess. Er ist privat – niemand sonst sieht ihn – und gibt Ihnen eine strukturierte Ansicht Ihrer Suche, von der ersten gespeicherten Rolle bis zum angenommenen Angebot.

Sie finden ihn in der Seitenleiste unter Job-Tracker (/dashboard/tracker).

Prozessphasen

Jede Bewerbung hat genau einen Status. Sie beginnen bei Gespeichert und gehen mit Ihrer Suche voran:

Sie können eine Bewerbung nur in eine gültige nächste Phase verschieben – zum Beispiel Gespeichert → Beworben oder Beworben → Interview, aber nicht direkt von Gespeichert zu Angebot. So bleibt Ihr Prozess ehrlich. In der Board-Ansicht werden die geschlossenen Status (Angenommen, Abgelehnt, Zurückgezogen und Archiviert) unter Geschlossen gruppiert.

Bewerbung hinzufügen

Wählen Sie Bewerbung hinzufügen und füllen Sie die Basisdaten aus – Jobtitel, Unternehmen und Job-URL. Neue Bewerbungen starten immer als Gespeichert.

Im selben Ablauf können Sie außerdem erfassen:

• Details – Standort, Beschäftigungsart, Remote-Typ, Quelle, Gehalt (Minimum, Maximum, Währung und Zeitraum), Frist, nächste Aktion und Datum, Priorität und Notizen.
• Bewerbungs-Kit (optional) – fügen Sie jetzt die Stellenbeschreibung hinzu und verknüpfen Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben, damit Sie Match to Job ausführen sofort starten können. Nur Lebensläufe mit dem Status Aktiv können verknüpft werden.

Alles bleibt danach im Detailpanel der Bewerbung bearbeitbar.

Board-, Tabellen- & Listenansichten

Wechseln Sie zwischen drei Ansichten (Ihre Wahl wird gespeichert):

• Kanban – ziehen Sie Bewerbungen zwischen den Phasenspalten.
• Tabelle – eine sortierbare Liste mit Spalten, die Sie einblenden, ausblenden und umsortieren können.
• Liste – eine kompakte, gut überfliegbare Liste.

Alle Ansichten teilen sich die Suche (Titel, Unternehmen, Standort, Notizen, nächster Schritt und Tags) und Filter, dazu Schnellfilter wie Aktiv, Interviews, Angebote und Erfordert Aufmerksamkeit. Auf dem Desktop ist der Tracker ein Master-Detail-Layout – wählen Sie eine Bewerbung aus, um sie neben der Liste zu öffnen; die Auswahl steht in der URL, sodass Sie direkt verlinken und Zurück/Vorwärts verwenden können.

Bewerbungsdetails

Das Öffnen einer Bewerbung zeigt ein Detailpanel mit zwei Tabs:

• Details – die Kerninformationen: Standort, Beschäftigungsart, Remote-Typ, Quelle, Gehalt (mit Live-Vorschau), Job-URL, Daten, Bewertung, Tags, Stellenbeschreibung (aufklappbar, bearbeitbar), Karriere-Ressourcen, nächste Aktion und Notizen.
• Aktivität – das Statuspanel (Phase, Gesundheit, Fortschrittsanzeige) und die Zeitachse der Ereignisse.

Drücken Sie Escape, um das Detailpanel zu schließen.

Kit-Assistent (Reife-Dashboard)

Jede Bewerbung hat einen Kit-Assistenten, geöffnet über die Schaltfläche Kit-Assistent im Detailheader. Er zeigt, wie bereit Ihre Bewerbung für diese spezifische Rolle ist:

• Übereinstimmung – ein farbcodierter Score (0–100%), der misst, wie gut Ihre Lebenslauf-Stichwörter mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Mit Info-Button, aufklappbarer Score-Aufschlüsselung (Abdeckung, Erfahrung, Zusammenfassung, quantifizierte Ergebnisse, Ausbildung) und ehrlichen Einschränkungen.
• Fokusbereiche – priorisierte Hinweise auf zu verbessernde Bereiche, gruppiert nach Sektion (Skills, Erfahrung, Zusammenfassung). Jeder Bereich zeigt, warum er wichtig ist, und einen konkreten Vorschlag.
• Fehlende Skills – Skills, die die Stellenbeschreibung nennt, aber Ihr Lebenslauf nicht zeigt, gruppiert nach Kategorie.
• Soft Skills zum Reflektieren – professionelle Fähigkeiten, die die Rolle schätzt, die Ihr Lebenslauf nicht explizit zeigt.
• Was bereits funktioniert – Ihre Stärken für diese Rolle, damit Sie wissen, was Sie behalten sollten.
• Relevante Erfolge – Ihre Career Vault bewertet gegen die Rolle, mit Übereinstimmungsprozentsätzen.
• Anschreiben-Status – ob ein Anschreiben verknüpft ist, mit Generierungsoption.
• Interview-Vorbereitung – schneller Zugang zur Vorbereitung auf dieses spezifische Interview.

Bewerbungs-Kit

Jede Bewerbung erhält ein Bewerbungs-Kit, das automatisch beim ersten Öffnen erstellt wird. Das Kit bündelt die rollenspezifische Arbeit:

• Stellenbeschreibung – fügen Sie die Anzeige ein und speichern Sie sie (auch im Details-Tab bearbeitbar).
• Match to Job ausführen – bewerten Sie Ihren Lebenslauf gegen die Beschreibung, mit klarer Aufschlüsselung, gruppierten fehlenden Fähigkeiten und ehrlichen Einschränkungen.
• Hier beginnen – die einzelne nützlichste Verbesserung für diese Bewerbung.
• Verbundene Dokumente – der Lebenslauf, das Anschreiben, die Erfolge und die Interviews, die mit dieser Bewerbung verknüpft sind.

Zeitachsenereignisse

Jede Änderung wird auf der Zeitachse der Bewerbung protokolliert – Erstellung, Statusänderungen, Aktualisierungen von Priorität und nächster Aktion, verknüpfte Dokumente, Tags, Favoriten und Löschen. So haben Sie eine zuverlässige Aufzeichnung, wie jede Bewerbung vorangeschritten ist.

Interview-Vorbereitung

Aus einer Bewerbung können Sie Auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten wählen. Talent & Story erstellt einen mit dieser Bewerbung verknüpften Interview-Vorbereitung-Arbeitsbereich, sodass Ihre Fragen, Storys und Checkliste an der richtigen Rolle bleiben.

Dashboard-Widgets

Der Tracker speist Ihre Dashboard-Übersicht: Phasenzahlen, Conversion, bevorstehende Interviews, veraltete Bewerbungen und Erinnerungen – eine wöchentliche Überprüfung auf einen Blick.

Tipps

• Überprüfen Sie Ihren Prozess wöchentlich: bringen Sie veraltete Elemente voran, setzen Sie nächste Aktion und Datum und archivieren Sie geschlossene Bewerbungen.
• Verwenden Sie Tags, um Ihre Suche nach Branche oder Priorität zu filtern.
• Speichern Sie die Stellenbeschreibung im Bewerbungs-Kit, damit Match to Job ausführen etwas zum Arbeiten hat.
• Bewahren Sie Gehalts- und Kontaktdetails im Detailpanel auf, damit sie später durchsuchbar sind.